Um passo muito importante para a elaborar o planejamento de uma festa é a definição de um briefing, ou seja uma lista de informações sobre o evento que você deve preencher junto com o seu cliente. Mas por que ele é tão importante?
Existem três motivos principais de como esse briefing pode te ajudar, são eles:
Alinhamento: auxilia a compreender as expectativas do cliente e alinhar com o que é possível entregar.
Planejamento: facilita a organização de prazos e planejamento.
Foco na execução: tendo uma lista de informações prévias, você não vai precisar ficar chamando o cliente em vários momentos para fazer algumas perguntas.
Agora que você já reconhece o quão essencial é essa etapa para o seu trabalho, selecionamos questões que não podem faltar em seu briefing! Inclusive, recomendamos que você crie um modelo padrão, que são as perguntas que você irá fazer a todos os seus clientes, independentemente das particularidades do caso.
Esse modelo vai precisar de informações como:
- Quando será?
- Horário? Que dia da semana?
- Onde será? Salão, Residência ou Buffet?
- Endereço do local.
- Recepção: Almoço, coquetel, café colonial, jantar?
- Quantos convidados?
- Como você imagina a decoração deste espaço?
- Quais serão as atrações do evento?
- Qual a faixa etária dos convidados?
- Quais sensações você espera que as pessoas tenham em relação à festa?
- Qual o orçamento disponível?
A partir destas questões, é possível pensar em cores e elementos que atendem ao objetivo do cliente, e ainda visualizar soluções que estejam dentro da realidade.
Esperamos que essas dicas te ajudem a realizar sonhos!
Até a próxima.
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